Jak otworzyć self employed w UK online? To pytanie, które zadaje sobie wielu nowych przedsiębiorców pragnących prowadzić własną działalność gospodarczą na Wyspach Brytyjskich. Rejestracja jako self-employed w Wielkiej Brytanii jest prostym i w pełni cyfrowym procesem, wymagającym spełnienia jasno określonych formalności, głównie przez internet.
Już na początku warto podkreślić, że aby legalnie działać jako self-employed, należy zarejestrować się w HMRC przez stronę gov.uk – szczegóły procesu i kluczowe kroki opisujemy poniżej [2][3][5].
Kim jest self-employed w UK?
Self-employed, czyli osoba samozatrudniona, to w świetle brytyjskiego prawa podatkowego tzw. sole trader. Osoba taka samodzielnie prowadzi działalność gospodarczą i zobowiązana jest do rozliczania podatku dochodowego i składek National Insurance bezpośrednio z HM Revenue & Customs (HMRC), a nie poprzez pracodawcę [2][3][5].
Rejestracja jako self-employed jest wymagana, jeśli przychód z działalności przekroczy £1,000 w roku podatkowym (od 6 kwietnia do 5 kwietnia kolejnego roku), a system rozliczeń odbywa się za pośrednictwem tzw. Self Assessment – narzędzia rządowego do samooceny podatkowej [3].
Kiedy i dlaczego trzeba się zarejestrować?
Zarejestrowanie się jako self-employed jest obowiązkiem każdego, kto rozpoczyna działalność gospodarczą i zarabia powyżej wspomnianego progu. HMRC wymaga, aby rejestrację przeprowadzić nie później niż 3 miesiące po zakończeniu pierwszego miesiąca działalności – w przeciwnym wypadku grozi kara nawet do £100 [2].
Rejestracja pozwala nie tylko spełnić wymogi prawne, ale także uzyskać Unique Taxpayer Reference (UTR), niezbędny do elektronicznego składania deklaracji podatkowych i opłacania składek [4][5].
Jakie dane i warunki trzeba spełnić przy rejestracji online?
Do procesu cyfrowej rejestracji na gov.uk trzeba przygotować: National Insurance Number (NINO), datę rozpoczęcia działalności, podstawowe dane osobowe i kontaktowe oraz określić typ prowadzonej działalności gospodarczej [1][3].
Proces składa się z dwóch kroków: najpierw należy założyć konto Government Gateway, które gwarantuje pełny dostęp do elektronicznego Business Tax Account (BTA); następnie należy wypełnić formularz rejestracyjny Self Assessment CWF1 [1][5].
Po przesłaniu zgłoszenia online HMRC przesyła listem UTR (10-cyfrowy kod identyfikacyjny podatnika) oraz kod aktywacyjny do portalu podatkowego. Zwykle trwa to od kilku do kilkunastu dni [4][5].
Jak przebiega proces rejestracji self-employed online?
Najważniejszym narzędziem do rejestracji online jest platforma gov.uk. Po utworzeniu konta Government Gateway logujesz się i przechodzisz do sekcji “Register for Self Assessment (self-employed)” – tam wypełniasz stosowny formularz [1][3][5].
Cały proces rejestracji, od założenia konta po potwierdzenie w HMRC, może zająć od 1 do 3 godzin pracy własnej. Otrzymanie UTR wysyłanego pocztą trwa zwykle do 15 dni [4]. Samo zgłoszenie online jest całkowicie bezpłatne dla sole trader [6].
Alternatywnie, jeśli nie masz dostępu do internetu, formularz CWF1 możesz złożyć także w wersji papierowej, przesyłając go pocztą do HMRC [5].
Obowiązki self-employed po rejestracji
Po rejestracji należy corocznie składać zeznanie podatkowe (Self Assessment tax return) z podsumowaniem przychodów, kosztów, odprowadzonych podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne (National Insurance Class 2 i Class 4) [3][5].
Ważne jest prowadzenie kompletnej ewidencji finansowej: trzeba zachowywać paragony, faktury, wyciągi bankowe oraz wszelkie inne dokumenty poświadczające koszty i przychody działalności [4].
Jedynie self-employed (sole trader) podlegają tej procedurze. Osoby prowadzące spółki ltd muszą rejestrować się osobno w Companies House – ten obowiązek nie dotyczy samozatrudnionych [4].
Cyfryzacja i wsparcie księgowe dla self-employed
Brytyjski system podatkowy dynamicznie rozwija się w kierunku cyfryzacji. Na platformie gov.uk wszystkie formalności, w tym upoważnianie delegatów (np. księgowego), dostępne są w panelu Business Tax Account [1][5].
Coraz większą popularność zyskują aplikacje automatyzujące rozliczenia i księgowość, które m.in. umożliwiają przetwarzanie faktur, archiwizowanie paragonów czy generowanie zestawień podatkowych dla ułatwienia rocznego rozliczenia [4].
Najważniejsze terminy i sankcje
Każdy self-employed musi pamiętać o terminie 31 stycznia – to ostateczny dzień na elektroniczne złożenie zeznania podatkowego za poprzedni rok podatkowy [3][4]. Opóźnienia mogą skutkować dotkliwymi finansowymi sankcjami, szczególnie przy przekroczeniu trzymiesięcznego limitu od rozpoczęcia działalności: HMRC nakłada wtedy karę do £100 [2].
Aby uniknąć niepotrzebnych kosztów i problemów, warto natychmiast po rozpoczęciu działalności przystąpić do rejestracji online i prowadzić regularnie własne rozliczenia podatkowe.
Podsumowanie głównych kroków i obowiązków
Otwarcie self-employed online w UK wymaga przejścia przez kilka jasnych etapów: założenia konta Government Gateway, wypełnienia formularza Self Assessment, uzyskania UTR oraz prowadzenia bieżącej ewidencji kosztów i przychodów. Całość procesu możesz przeprowadzić bezpłatnie i z dowolnego miejsca, posiadając tylko dostęp do internetu [1][3][5][6].
Dzięki cyfrowym rozwiązaniom brytyjskiego systemu podatkowego, rejestracja, ewidencja i coroczne rozliczenia są coraz prostsze i dostępne dla wszystkich samozatrudnionych w Wielkiej Brytanii.
Źródła:
- [1] https://www.youtube.com/watch?v=hFtU6lDGn08
- [2] https://www.gosimpletax.com/blog/register-self-employed/
- [3] https://www.gov.uk/become-sole-trader/register-sole-trader
- [4] https://anna.money/blog/guides/register-as-a-sole-trader/
- [5] https://www.litrg.org.uk/working/self-employment/self-employment-registering-tax-and-nic
- [6] https://squareup.com/gb/en/the-bottom-line/starting-your-business/how-to-register-a-business
Zarobasy.pl to portal, który przekształca marzenia o finansowej niezależności w konkretne plany działania. Łączymy sprawdzone metody zarabiania z nowoczesnymi możliwościami, dostarczając czytelnikom praktyczną wiedzę zweryfikowaną przez zespół doświadczonych praktyków.