Odpowiedź na pytanie „Jak otworzyć firmę transportową busy w Polsce?” znajdziesz już w pierwszych akapitach tego artykułu: proces obejmuje wybór formy działalności, rejestrację firmy, zdobycie licencji transportowej do 3,5 tony, uzyskanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych oraz spełnienie bieżących wymogów prawnych dotyczących zabezpieczenia finansowego, bazy operacyjnej, rejestrów SENT i tachografów[1][3][5][6].
Wstęp
Firma transportowa busy w Polsce działa w oparciu o szczegółowe przepisy krajowe i unijne. W 2025 roku w branży przewozowej następują istotne zmiany regulacyjne dotyczące wymogów formalnych i technologicznych[4][6][10]. Zamierzasz rozpocząć działalność transportową z użyciem busów? Zapoznaj się z niezbędnymi krokami opisanymi poniżej, aby uniknąć błędów i legalnie wykonywać przewóz osób lub drobnych ładunków zarówno na trasach krajowych, jak i międzynarodowych[1][3].
Wybór formy działalności i rejestracja firmy
Pierwszym krokiem jest wybór formy prawnej działalności gospodarczej. Możesz zdecydować się na jednoosobową działalność gospodarczą lub założyć spółkę (np. jawną, z o.o.). Jednoosobową działalność rejestrujesz w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), natomiast spółkę w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym)[1][3].
Oprócz wyboru formy działalności istotne jest też zgłoszenie odpowiedniej siedziby oraz bazy operacyjnej. Baza operacyjna to miejsce faktycznego prowadzenia działalności transportowej – powinna być realnie dostępna zarówno dla pojazdów jak i dla działań administracyjnych firmy[1][3].
Licencja transportowa do 3,5 tony – wymagania i formalności
Aby legalnie przewozić osoby lub rzeczy busami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, musisz uzyskać licencję transportową stosowną do rodzaju przewozów. Jest ona niezbędna zarówno przy przewozie krajowym jak i międzynarodowym. Warunkiem uzyskania licencji jest udokumentowanie kompetencji zawodowych, pozytywna reputacja przedsiębiorcy, zabezpieczenie finansowe oraz istnienie siedziby na terenie Polski lub UE[1][3][5].
Minimalne zabezpieczenie finansowe wymagane przy ubieganiu się o licencję wynosi 1800 euro na pierwszy pojazd oraz 900 euro na każdy kolejny pojazd do 3,5 tony[3][5]. Przewoźnik musi wykazać ciągłość zabezpieczenia środków finansowych przez cały okres prowadzenia firmy transportowej. Ponadto, przedsiębiorca musi być wpisany do rejestru oraz posiadać niezbędne polisy ubezpieczeniowe[1][3][5].
Certyfikat Kompetencji Zawodowych (CKZ)
Certyfikat Kompetencji Zawodowych to kluczowy dokument wymagany przy prowadzeniu firmy transportowej. Potwierdza on znajomość prawa transportowego, zarządzania przedsiębiorstwem i bezpieczeństwa w transporcie. Aby uzyskać CKZ należy pozytywnie zdać egzamin organizowany przez instytucję upoważnioną (np. ITS)[3][5].
Posiadanie certyfikatu jest niezbędne dla osób zarządzających przewozami – bez tego dokumentu nie otrzymasz licencji transportowej zgodnej z wymogami dla busów do 3,5 tony[3][5].
Nowe regulacje w transporcie busów od 2025 roku
W 2025 roku wprowadzone będą istotne zmiany prawne wpływające na wszystkie firmy transportowe busy w Polsce. Najważniejsze obowiązki to: konieczność wdrożenia tachografów nowej generacji, przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, możliwość wynajmu pojazdów zarejestrowanych za granicą oraz rozszerzenie rejestru SENT o przewozy międzynarodowe realizowane na terenie Polski[4][6][10].
Firma transportowa musi przestrzegać czasu pracy kierowców regulowanego przez Pakiet Mobilności UE i korzystać z tachografów rejestrujących zarówno czas jak i przebieg jazdy. Zmiany obejmują również możliwość wynajmu busów za granicą w ramach nowelizacji prawa z 21 listopada 2024 roku, co otwiera nowe możliwości optymalizacji floty pojazdów[4][6]. System SENT od 2025 roku nakłada na przewoźników obowiązek monitorowania i zgłaszania przewozów towarowych również w ruchu międzynarodowym na terenie Polski[6][10].
Operacyjne i prawne aspekty prowadzenia firmy transportowej busy
Aby prowadzić firmę transportową busy w Polsce, niezbędne jest kompleksowe podejście do formalności, wymogów podatkowych i zarządzania flotą. Przewoźnik musi współpracować z urzędami: m.in. CEIDG, KRS, GITD, oraz przestrzegać bieżących norm krajowych i unijnych[1][2][3][4][6]. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, monitorowanie zmian w przepisach (np. Pakiet Mobilności), kontrola kosztów firmy i regularne przeglądy techniczne pojazdów są obligatoryjne[3][6].
Podstawowe pojęcia istotne w codziennej działalności to licencja transportowa, DMC (dopuszczalna masa całkowita), baza operacyjna, rejestr SENT oraz tachografy[1][2][3][6]. Spełnianie wymagań dotyczących dokumentacji oraz zgodności pojazdów z aktualnymi wymogami technicznymi i bezpieczeństwa jest kluczowe dla bieżącej działalności transportowej.
Podsumowanie: kluczowe kroki przy otwieraniu firmy transportowej busy
Aby otworzyć firmę transportową busy w Polsce, należy:
- Wybrać odpowiednią formę działalności i zarejestrować firmę w CEIDG lub KRS
- Uzyskać licencję transportową do 3,5 tony
- Zdobyć Certyfikat Kompetencji Zawodowych
- Zabezpieczyć wymagane środki finansowe oraz bazę operacyjną
- Zarejestrować firmę w niezbędnych systemach (SENT, rejestry przedsiębiorców)
- Wdrożyć obowiązkowe tachografy oraz przestrzegać przepisów czasu pracy kierowców
- Regularnie monitorować zmiany legislacyjne i operacyjne w branży transportowej
Szczegółowa analiza i znajomość aktualnych przepisów pozwoli Ci nie tylko legalnie rozpocząć działalność transportową, ale także rozwijać ją w zgodzie z najnowszymi standardami branżowymi[1][3][4][6].
Źródła:
- [1] https://evotax.pl/pl/blog/jak-zalozyc-firme-transportowa/
- [2] https://glogistyk.pl/transport-ladowy-towarow-nowe-regulacje-w-polsce-2025/
- [3] https://licencjetransportowe.com/licencja-transportowa-do-35-tony-dmc.html
- [4] https://ksiegowosc.infor.pl/obrot-gospodarczy/dzialalnosc-gospodarcza/6841372,nowe-przepisy-dla-firm-transportowych-od-2025-roku-polscy-przewoznicy-moga-wynajac-pojazd-za-granica.html
- [5] https://abc-szkolenia.com/licencja-transportowa-do-35-t-dmc/
- [6] https://tckancelaria.eu/branza-tsl/zmiany-w-branzy-transportowej/
- [10] https://www.bibbyfinancialservices.pl/centrum-wiedzy/poradnik-przedsiebiorcy/2025/trendy-transport-2025
Zarobasy.pl to portal, który przekształca marzenia o finansowej niezależności w konkretne plany działania. Łączymy sprawdzone metody zarabiania z nowoczesnymi możliwościami, dostarczając czytelnikom praktyczną wiedzę zweryfikowaną przez zespół doświadczonych praktyków.