Ile kosztuje otwarcie apteki w Polsce? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby planujące wejście na rynek farmaceutyczny. Już na wstępie warto podkreślić, że całkowity koszt otwarcia apteki w Polsce bez uwzględnienia ceny lokalu to zwykle ponad 100 tys. zł, a opłata za samo zezwolenie to 23 330 zł od 2025 r. Ostateczne wydatki zależą od wielkości placówki, lokalizacji i standardu wyposażenia [1][2][4][5].
Wymogi formalne i zezwolenie – podstawowy koszt wejścia
Podstawą rozpoczęcia działalności aptecznej jest uzyskanie zezwolenia na prowadzenie apteki. To dokument prawny wydawany przez Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny, który potwierdza spełnienie wszystkich przewidzianych przez prawo warunków. Niezbędne jest m.in. wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat nie cofnięto pozwolenia na prowadzenie apteki oraz zapewnienie odpowiedniego sposobu zarządzania placówką [1].
Kluczowy element kosztowy to opłata za udzielenie zezwolenia. Wynosi ona pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia, czyli od 1 stycznia 2025 r. jest to 23 330 zł [1][2][5]. Proces uzyskania decyzji obejmuje przygotowanie wniosku, spełnienie rygorystycznych wymagań lokalowych i sprzętowych oraz osobisty (lub przez pełnomocnika) odbiór decyzji w inspektoracie. Po jej otrzymaniu przedsiębiorca ma 4 miesiące na uruchomienie apteki, w przeciwnym razie decyzja może zostać cofnięta [5].
Wymogi lokalowe oraz koszt przygotowania placówki
Wymogi prawne określają, że lokal apteki musi posiadać co najmniej 80 m² powierzchni użytkowej i podlega ścisłej ocenie pod kątem warunków sanitarnych. Wśród istotnych wymagań znajduje się wydzielona przestrzeń pomocnicza, system monitorowania warunków przechowywania leków, a także łatwo zmywalne powierzchnie robocze [5].
Koszty adaptacji lokalu są zmienne i zależą od miasta, położenia, a także wybranego standardu. Minimalny wydatek na przygotowanie pomieszczeń pod aptekę to najczęściej ponad 100 tys. zł. W praktyce w dużych miastach i w przypadku większych placówek łączne wydatki na remont, przystosowanie i wyposażenie mogą sięgnąć od 200–300 tys. zł do nawet 1 mln zł [2][3][4].
Wyposażenie apteki i magazynu leków
Wyposażenie apteki podlega precyzyjnym normom. W obligatoryjnym zestawie znajdują się m.in. meble ekspedycyjne i magazynowe, chłodziarka z automatyczną kontrolą temperatury, certyfikowane szafki i narzędzia do monitorowania warunków. Koszt wyposażenia magazynu leków zazwyczaj wynosi 40–50 tys. zł [2][5].
Kompletowanie pozostałego wyposażenia, programu aptecznego, terminali czy systemów zabezpieczeń to dodatkowe dziesiątki tysięcy złotych. Całkowity koszt uruchomienia apteki — licząc sprzęt, wystrój i zaopatrzenie — niemal zawsze przekracza 100 tys. zł [2][4].
Pozostałe wydatki stałe i bieżące
Właściciele aptek muszą uwzględnić koszty związane z wynagrodzeniami pracowników, składkami ZUS, księgowością, opłatami za media i czynszem za wynajem. Miesięczne koszty utrzymania apteki to przeciętnie 15–20 tys. zł [4]. Do tego dochodzi koszt regularnego zaopatrzenia w leki oraz inne obowiązkowe wydatki.
W przypadku aptek internetowych wymagana jest uprzednia rejestracja placówki stacjonarnej oraz zgłoszenie intencji sprzedaży wysyłkowej w inspektoracie farmaceutycznym [4]. Te procedury generują dodatkowe koszty organizacyjne i bieżące.
Lokalizacja i prognozowana rentowność apteki
Na poziom inwestycji i szanse na zwrot wpływa bezpośrednio lokalizacja apteki. Największy potencjał rentowności mają obiekty w centrach miast, przychodniach lekarskich oraz w centrach handlowych [6]. Tam ruch klientów jest najwyższy, co pozwala osiągnąć próg rentowności szybciej.
Aby działalność była opłacalna, apteka w centrum handlowym powinna obsługiwać minimum 2 tys. klientów dziennie, a miesięcznie co najmniej 3,8–4,5 tys. pacjentów i wypracować obroty na poziomie 150 tys. zł [6]. Średnia marża na lekach wynosi około 30% [4]. Dochody właściciela apteki znacząco różnią się w zależności od lokalizacji — w małych placówkach to kilka do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie, zaś w dużych miastach nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych miesięcznie [2][4].
Podsumowanie kosztów i najważniejsze wnioski
Koszt otwarcia apteki w Polsce składa się z kilku głównych czynników — opłaty za zezwolenie (23 330 zł), wydatków na adaptację i wyposażenie lokalu (powyżej 100 tys. zł), kosztów magazynu leków (40–50 tys. zł) oraz bieżących comiesięcznych wydatków utrzymania (15–20 tys. zł). Całkowity koszt inwestycji może przekroczyć 300 tys. zł, a w szczególnych przypadkach dochodzi nawet do 1 mln zł [2][3][4][5].
Ostateczna rentowność apteki zależy od lokalizacji, liczby klientów dziennie i efektywnego zarządzania. Największe szanse na sukces mają apteki usytuowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu pacjentów [6].
Źródła:
- [1] https://legalnaapteka.pl/otwarcie-apteki-od-czego-zaczac/
- [2] https://pewnafranczyza.pl/jak-otworzyc-apteke-koszt-zezwolenia-kto-moze-otworzyc-apteke/
- [3] https://fandk.com.pl/news/kto-moze-zalozyc-apteke/
- [4] https://www.ifirma.pl/blog/jak-otworzyc-apteke-krok-po-kroku/
- [5] https://www.fakturaxl.pl/jak-zalozyc-apteke
- [6] https://aptekarski.com/artykul/apteki-w-centrach-handlowych-gwarancja-sukcesu-rentownosc-koszty-i-zyski
Zarobasy.pl to portal, który przekształca marzenia o finansowej niezależności w konkretne plany działania. Łączymy sprawdzone metody zarabiania z nowoczesnymi możliwościami, dostarczając czytelnikom praktyczną wiedzę zweryfikowaną przez zespół doświadczonych praktyków.