AliExpress umożliwia sprzedaż z Polski wyłącznie osobom posiadającym zarejestrowaną działalność gospodarczą. Procedura jest jasno określona i wiąże się ze spełnieniem szeregu wymogów podatkowych oraz prawnych. Poniżej prezentujemy szczegółowe informacje, które pozwalają zrozumieć, czy można sprzedawać na AliExpress z Polski oraz jakie obowiązki ciążą na sprzedawcach.
Wymogi rejestracyjne dla polskich sprzedawców
Rejestracja na AliExpress jako sprzedawca jest dostępna wyłącznie dla osób prowadzących działalność gospodarczą w Polsce lub posiadających status samozatrudnionego. Konieczne jest posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru KRS. Po założeniu konta wszystkie transakcje i płatności muszą przebiegać z użyciem danych firmowych. Dane raz zadeklarowane nie podlegają późniejszym zmianom, co wymaga starannego przygotowania już na etapie rejestracji[4].
Przedsiębiorcy indywidualni mają możliwość utworzenia tylko jednego sklepu na platformie, natomiast osoby prawne mogą prowadzić do trzech sklepów. Freelancerzy mają dostęp do sprzedaży wyłącznie własnych wyrobów i w przypadku przejścia na działalność gospodarczą konieczne jest formalne przerejestrowanie konta[4].
Dokumentacja i rozliczenia podatkowe
Każda sprzedaż na AliExpress realizowana z Polski obliguje sprzedawcę do sporządzania właściwej dokumentacji księgowej zgodnie z polskimi i międzynarodowymi przepisami podatkowymi. Podstawowym dokumentem jest faktura, która powinna zawierać pełne dane identyfikacyjne obu stron, dokładny opis towaru, jego wartość oraz kraj pochodzenia. W razie potrzeby dokumenty muszą być tłumaczone na język polski[1].
Prowadzenie sprzedaży na AliExpress wymaga ciągłego monitorowania zmian w przepisach podatkowych i celnych. Ponieważ znaczna część importu wciąż pochodzi zza granicy, konieczne jest dokładne rozliczanie podatku VAT oraz cła od każdej transakcji przekraczającej wewnątrzunijne limity. Od 2024 roku w UE trwają prace nad zniesieniem progu zwolnienia z cła (150 euro), co wywołuje wzrost obciążeń także dla drobnych przesyłek[2].
Regulacje celne – import i eksport towarów
Import towarów spoza Unii Europejskiej wiąże się z obligatoryjnym zgłoszeniem do organów celnych, naliczeniem cła oraz podatku VAT obliczanego na podstawie wartości towaru i kosztów dostawy. Każda przesyłka wymaga oddzielnej dokumentacji, a polskie prawo restrykcyjnie podchodzi do rozliczeń importowych. Ponad 65% przesyłek importowanych do Polski posiada zaniżoną wartość deklarowaną, co pokazuje skalę problemu podatkowego w transgranicznym e-commerce[2].
W przypadku eksportu towarów przez platformę AliExpress sprzedawcy z Polski powinni pamiętać o szczegółowym opisywaniu pochodzenia i wartości produktów na dokumentach eksportowych, by uniknąć sankcji i nieporozumień celnych[2].
Zmiany prawne i kontrola działalności na AliExpress
AliExpress jako platforma podlega unijnym przepisom w zakresie bezpieczeństwa e-handlu, w tym tzw. Aktowi o usługach cyfrowych (DSA). Przepisy te obligują do prowadzenia skutecznej moderacji i blokowania sprzedaży produktów niezgodnych z przepisami. Komisja Europejska coraz wyraźniej krytykuje AliExpress za niedostateczne egzekwowanie tych norm – stanowi to istotną zmianę, która bezpośrednio wpływa zarówno na sprzedawców, jak i bezpieczeństwo ich działalności[3]. W efekcie, polscy sprzedawcy muszą być gotowi na częste modyfikacje regulaminów platformy oraz bardziej rygorystyczne podejście do kontroli legalności oferowanych produktów[3].
Warto także mieć świadomość, że AliExpress jako platforma z ponad 45 milionami aktywnych użytkowników miesięcznie w UE poddawana jest zaostrzonym kontrolom i szybkiej ewolucji otoczenia prawnego, co wiąże się z koniecznością ciągłego śledzenia zmian przez sprzedawców[3].
Kluczowe informacje i obowiązki sprzedawcy z Polski
Aby legalnie sprzedawać na AliExpress z Polski należy:
- Prowadzić działalność gospodarczą (osoba prawna lub samozatrudniony)[4]
- Założyć konto sprzedawcy i zadeklarować niezmienne dane firmowe[4]
- Przestrzegać limitu sklepów (1 dla samozatrudnionych, 3 dla osób prawnych)[4]
- Sporządzać pełną dokumentację rozliczeniową oraz wystawiać poprawne faktury[1]
- Dokonać zgłoszeń celnych i rozliczać VAT przy imporcie spoza UE[2]
- Bieżąco monitorować zmiany przepisów i wytyczne platformy oraz organów nadzorczych[3]
Spełnienie powyższych kryteriów umożliwia prowadzenie sprzedaży na AliExpress, jednak wymaga skrupulatności w zakresie rozliczeń, profesjonalizmu oraz ciągłego dostosowywania się do dynamicznych przepisów i wytycznych. Biznes na tej platformie to nie tylko możliwość dotarcia do międzynarodowych klientów, ale także odpowiedzialność za zgodność z przepisami lokalnymi, unijnymi oraz własnej platformy sprzedażowej.
Źródła:
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-rozliczenie-zakupow-z-aliexpress-co-warto-wiedziec
- https://acterminus.pl/jak-obliczyc-clo-i-vat-zakupy-z-chin/
- https://opoka.org.pl/News/Swiat/2025/komisja-europejska-aliexpress-narusza-przepisy-aktu-o-uslugach
- https://alihelper.net/blog/pl/jak-sprzedawac-na-aliexpress-z-polski/
Zarobasy.pl to portal, który przekształca marzenia o finansowej niezależności w konkretne plany działania. Łączymy sprawdzone metody zarabiania z nowoczesnymi możliwościami, dostarczając czytelnikom praktyczną wiedzę zweryfikowaną przez zespół doświadczonych praktyków.