Założenie działalności gospodarczej w Polsce w 2025 roku wymaga rejestracji w wybranej formie prawnej oraz dopełnienia formalności w wyznaczonych miejscach. Kluczowe informacje na temat tego, gdzie iść, aby założyć firmę, pozwalają uniknąć zbędnych kroków oraz błędów proceduralnych już na samym początku prowadzenia biznesu.
Najpopularniejsze miejsce rejestracji firmy: CEIDG
Najczęściej wybieraną formą prowadzenia firmy w Polsce jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Zakładanie firmy w tej formie odbywa się poprzez złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). To rozwiązanie zapewnia największą dostępność i wygodę zarówno dla osób zakładających firmę po raz pierwszy, jak i dla tych, którzy prowadzą już inny rodzaj działalności[1][3][5].
Wniosek do CEIDG można złożyć:
- całkowicie online, korzystając z platformy internetowej CEIDG,
- osobiście w urzędzie miasta lub gminy,
- za pośrednictwem wybranej bankowości internetowej banków, które oferują integrację rejestracji z otwarciem rachunku firmowego[4][5].
Rejestracja w CEIDG jest procedurą bezpłatną i przejrzystą. Pozwala na natychmiastowe zgłoszenie działalności oraz uzyskanie niezbędnych numerów identyfikacyjnych[3][7].
Formularz CEIDG-1 – niezbędny dokument rejestracyjny
Podstawowym dokumentem, który trzeba wypełnić podczas rejestracji firmy, jest formularz CEIDG-1[1][2][3][7]. W formularzu tym należy podać:
- nazwę firmy (w przypadku JDG musi ona zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy)[4],
- formę działalności (wskazaną poprzez odpowiedni kod PKD),
- dokładny adres prowadzenia działalności,
- wybraną formę opodatkowania oraz sposób prowadzenia księgowości,
- datę rozpoczęcia działalności,
- informację o adresie do e-Doręczeń – obowiązkowy elektroniczny kanał kontaktu z urzędami[1].
Możliwości rejestracji firmy online i osobiście
Najwygodniej jest zarejestrować firmę elektronicznie, korzystając z platformy CEIDG. Wymagany jest wtedy podpis kwalifikowany lub profil zaufany, które potwierdzą tożsamość przedsiębiorcy. Istnieje także możliwość złożenia wniosku osobiście w odpowiednim urzędzie lub listownie, jednak wersja elektroniczna jest najbardziej zalecana ze względu na szybkość i wygodę obsługi[1][2][3]. Banki, takie jak mBank czy PKO BP, również oferują kompleksową rejestrację firmy wraz z założeniem konta firmowego w jednym procesie[4][5].
Wybór właściwej formy działalności i kluczowe wymogi
Najpopularniejsza forma działalności na start to jednoosobowa działalność gospodarcza. Dostępne są także różne formy spółek, które można zakładać w zależności od potrzeb i planowanego profilu biznesowego[1][5][6]. Przedsiębiorca podczas składania wniosku wybiera formę działalności, określa kod PKD, podejmuje decyzję w zakresie formy opodatkowania oraz zasad prowadzenia księgowości[1][2]. Warto również pamiętać, że niektóre rodzaje działalności wymagają uzyskania dodatkowych zezwoleń, licencji lub koncesji, gdy działalność ma charakter regulowany lub koncesjonowany[1].
Obowiązki po rejestracji i ulgi dla rozpoczynających działalność
Po zakończeniu procesu rejestracji firmy, przedsiębiorca zostaje zgłoszony do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Narodowego Funduszu Zdrowia automatycznie poprzez CEIDG. Opłacanie składek ZUS i zdrowotnych jest obowiązkowe, jednak dostępne są ulgi, które znacząco obniżają koszty prowadzenia działalności w początkowym okresie funkcjonowania firmy[1].
Podsumowanie – gdzie iść, żeby założyć firmę?
Rejestracja firmy w 2025 roku najczęściej odbywa się przez CEIDG – online, przez bankowość internetową, osobiście w urzędzie miasta lub gminy bądź listownie. Składanie wniosku jest bezpłatne, a proces ten jest zautomatyzowany i prosty dzięki formularzowi CEIDG-1 zawierającemu wszystkie kluczowe dane. Współczesne rozwiązania cyfrowe i integracja z bankami maksymalnie upraszczają rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce.
Źródła:
- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG [1]
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii – Informator dla Przedsiębiorców [2]
- Portal Biznes.gov.pl – Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej [3]
- Bankier.pl – Jak założyć firmę online przez bankowość internetową? [4]
- mBank – Zakładanie działalności gospodarczej przez bank [5]
- Portal Infor.pl – Formy prowadzenia działalności gospodarczej [6]
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Zgłoszenie firmy do ZUS [7]
Zarobasy.pl to portal, który przekształca marzenia o finansowej niezależności w konkretne plany działania. Łączymy sprawdzone metody zarabiania z nowoczesnymi możliwościami, dostarczając czytelnikom praktyczną wiedzę zweryfikowaną przez zespół doświadczonych praktyków.