Czy można kupować w hurtowni bez firmy? Tak, jest to możliwe, jednak wymaga spełnienia kilku szczegółowych warunków formalnych i znalezienia odpowiedniej hurtowni, która współpracuje z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej[1][2][3]. Zachowanie legalności takich zakupów jest ściśle zależne od aktualnych limitów przychodów oraz obowiązujących przepisów podatkowych i handlowych.
Warunki zakupu w hurtowni bez firmy
Osoby fizyczne mogą współpracować z hurtowniami bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej w ramach tzw. działalności nierejestrowanej. Kluczowym warunkiem skorzystania z tej możliwości jest nieprzekroczenie limitu przychodu, który w 2025 roku wynosi 3499,50 zł miesięcznie (czyli 75% minimalnego wynagrodzenia brutto)[2][5].
Aby kupować w hurtowni bez firmy, konieczne jest zlokalizowanie hurtowni akceptujących zamówienia od osób prywatnych. Nie wszystkie hurtownie pozwalają na współpracę bez firmy – wiele z nich wymaga potwierdzenia prowadzenia działalności gospodarczej lub podpisania odpowiedniej umowy[3][6].
Współpraca z hurtownią bez firmy może odbywać się przede wszystkim w modelu dropshipping lub poprzez zakupy na potrzeby własnej działalności nierejestrowanej. Niezbędne jest prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży i rozliczanie podatku dochodowego, nawet jeśli działalność nie jest zarejestrowana formalnie[2][7].
Limit przychodów i formalności przy działalności nierejestrowanej
Najważniejszym kryterium uprawniającym do legalnego kupowania w hurtowni bez firmy jest nieprzekraczanie miesięcznego limitu przychodu, ustalonego w 2025 roku na poziomie 3499,50 zł[2][5]. Przekroczenie tego progu obliguje do zarejestrowania firmy, uzyskania NIP oraz wdrożenia pełnej obsługi podatkowej i składek ZUS.
Prowadzący działalność nierejestrowaną, czyli m.in. freelancerzy, studenci czy emeryci, zobowiązani są do prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży. Nie mają obowiązku rejestracji w CEIDG ani opłacania składek ZUS, a VAT dotyczy ich dopiero po przekroczeniu 200 tys. zł rocznego przychodu, o ile nie oferują produktów objętych obowiązkowym VAT od początku sprzedaży[2][7].
Nowelizacje przepisów nakładają na platformy sprzedażowe obowiązek raportowania danych sprzedażowych do urzędów, co zwiększa ryzyko kontroli działalności nierejestrowanej. W praktyce działalność bez firmy wymaga większej ostrożności przy rozliczeniach oraz szczegółowego monitorowania obrotów, aby nie przekroczyć dopuszczalnych limitów przychodu[3].
Wymogi hurtowni i weryfikacja współpracy bez firmy
Większość hurtowni w Polsce wymaga od swoich partnerów biznesowych posiadania zarejestrowanej działalności. Jednak na rynku funkcjonują też hurtownie dropshippingowe, które wyraźnie zezwalają osobom fizycznym na składanie zamówień bez konieczności podawania numeru NIP oraz innych identyfikatorów firmowych[1][3].
Przed nawiązaniem współpracy niezbędne jest zapoznanie się z regulaminem hurtowni i potwierdzenie, że nie wymaga ona prowadzenia firmy ani podpisania umowy handlowej. Dopiero takie potwierdzenie umożliwia legalne zakupy w hurtowni bez działalności gospodarczej w ramach przewidzianych przepisami prawa limitów przychodu[3][6].
Dropshipping bez firmy jako alternatywa
Dropshipping bez firmy to model, w którym osoba fizyczna zakłada sklep internetowy bez rejestrowania działalności, współpracując z hurtowniami akceptującymi zamówienia od osób prywatnych[1][2][3]. Sklep oferuje produkty i zajmuje się promocją, natomiast hurtownia pakuję i wysyła towar bezpośrednio do klienta końcowego[6].
Sprzedawca zarabia na różnicy między ceną zakupu w hurtowni a ceną sprzedaży. Wszelkie transakcje muszą zostać odnotowane w uproszczonej ewidencji sprzedaży. Pozwala to uniknąć kosztów magazynowych i rozwinąć działalność na niewielką skalę bez zobowiązań typowych dla pełnej działalności gospodarczej[1][6].
Z punktu widzenia przepisów podatkowych działalność taka jest dopuszczalna do limitu 3499,50 zł miesięcznego przychodu, a korzystający nie musi odprowadzać VAT ani składek ZUS pod warunkiem niesprzedawania produktów objętych dodatkowymi restrykcjami podatkowymi[2][7].
Ryzyka i ograniczenia sprzedaży bez firmy
Najważniejszym ograniczeniem sprzedaży bez firmy jest niski limit dopuszczalnego przychodu. Przekroczenie limitu 3499,50 zł miesięcznie w 2025 roku oznacza konieczność natychmiastowej rejestracji działalności gospodarczej, rozpoczęcia opłacania składek ZUS oraz rozliczania się z VAT (jeśli to konieczne)[2][5].
Prowadzenie sprzedaży w modelu nierejestrowanym wiąże się również z ryzykiem związanym z nowymi przepisami dotyczącymi raportowania danych sprzedażowych przez platformy handlowe do organów podatkowych. Może to skutkować częstszymi kontrolami lub koniecznością przedstawienia pełnej dokumentacji sprzedaży[3].
W razie wątpliwości, czy dana hurtownia umożliwia zakupy osobom fizycznym, zawsze należy uzyskać jednoznaczne potwierdzenie warunków współpracy oraz dbać o poprawne prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży. Zapewnia to bezpieczeństwo finansowe i prawne w codziennej działalności nierejestrowanej[3][7].
Podsumowanie kluczowych zasad
Kupowanie w hurtowni bez firmy jest możliwe w Polsce, pod warunkiem prowadzenia działalności nierejestrowanej i nieprzekraczania limitu przychodu 3499,50 zł miesięcznie. Nie wszyscy dostawcy umożliwiają taki model współpracy, dlatego konieczna jest indywidualna weryfikacja wymogów hurtowni[1][2][3][5].
Forma działalności nierejestrowanej pozwala uniknąć rejestracji firmy oraz większości obowiązków podatkowych i składkowych, jednak wymaga prowadzenia uproszczonej ewidencji oraz przestrzegania aktualnych limitów fiskalnych. Nowe przepisy zwiększają nadzór nad sprzedażą, dlatego warto prowadzić pełną i dokładną ewidencję każdego zamówienia[2][3][5][7].
Źródła:
- [1] https://allekurier.pl/blog/hurtownie-dropshipping-bez-firmy
- [2] https://www.selly.pl/e-commerce/hurtownie-dropshipping-bez-firmy/
- [3] https://mttp.pl/hurtownia-dropshipping-bez-firmy-wszystko-co-musisz-wiedziec/
- [5] https://blog.sky-shop.pl/dzialalnosc-nierejestrowana-i-twoj-pierwszy-sklep-internetowy/
- [6] https://www.hurtowniakarm.pl/blog/sklep-dropshipping-jak-zaczac-sprzedaz-internetowa-i-co-sprzedawac
- [7] https://www.drop-shipping.pl/dropshipping-jaka-dzialalnosc/
Zarobasy.pl to portal, który przekształca marzenia o finansowej niezależności w konkretne plany działania. Łączymy sprawdzone metody zarabiania z nowoczesnymi możliwościami, dostarczając czytelnikom praktyczną wiedzę zweryfikowaną przez zespół doświadczonych praktyków.